Как поселить GTD в голове

Предприниматель и блогер Армен Петросян (www.petrosian.ru ) широко известен благодаря тому, что не просто пишет об организации времени вообще, и тайм-менеджменте в частности, а все без исключения методики и знания пытается применить к своей собственной жизни и бизнесу. С ним можно не соглашаться, но к нему необходимо прислушиваться, ведь он действительно ПОПРОБОВАЛ то, о чем говорит. То есть сделал ошибки, а из них – выводы. Он испробовал различные пути и, следовательно, нам с вами уже не обязательно наступать на его, Армена, «грабли»…

- Растущая популярность принципов GTD (кто не знает – читайте книги Дэвида Аллена, или просто загуглите «GTD») – в простоте и универсальности. Это не источник знаний, а отличный инструмент исследования самого себя. GTD – инструмент поиска себя в настоящем, определения вектора развития.

Некоторое время мне казалось, что я неплохо освоил GTD. Метод стал одним из прикладных навыков эффективного разгребания накопившихся дел.

Лишь спустя два года после знакомства с системой, мне стало ясно, что GTD в России понимают слишком узко.

В Википедии о ней пишут, как о «методе тайм-менеджмента». Такое определение ограничивает систему лишь возможностью управлять временем. Растиражированная схема с папками «Входящие», «Что это?», «С этим можно что-то сделать?» свели понимание GTD к шаблонам. Сам долгое время воспринимал ее так же. Получался кастрированный алгоритм обработки входящей информации. Что-то заметил, определил что это, решил, что с ним делать и действуешь.

Cистема глубже и обширнее. Незаслуженно мало внимания уделяется шестиуровневой модели планирования. Еще меньше людей доходят до понимания сути естественного метода планирования. Большинство застревает на этапе сбора и обработки информации. А ведь любое планирование и обработка информации нужны лишь для одного – для действий.

Мое понимание GTD выходит на очередной виток. Я думаю и пытаюсь сформулировать собственные принципы счастливой, насыщенной жизни:

Постановка “правильных” целей. Каждая цель – это штрих, прорисовывающий твое видение будущего. Цели – это луч, исходящий из чего-то, что не устраивает в настоящем и устремленный в будущее.

Креативность, жизнь как творчество. Приемы творческого мышления для поиска идей, как реализовать поставленные цели.

Механизм обработки входящей информации, который у меня сложился в технику оптимального использования ограниченных ресурсов (времени, внимания, энергии).

Можно либо всю жизнь планировать будущие свершения, либо без конца анализировать свой опыт. Главная моя ошибка была в том, что я «включал» навыки GTD, когда начинал «заниматься делами» или садился «составлять планы». Мне понадобилось дозреть до того, чтобы попробовать вместо корзины «Входящее» представить свое сознание, а вместо «Рутины», бывшей ранее нагромождением дел – мои мысли, ежесекундно занимающие внимание.

Оказывается можно с успехом применять последовательность вопросов из схемы обработки информации к возникающим у нас мыслям.

Что чаще всего меня отвлекало и вводило в уныние? Сомнения и тревоги.

Я начал с того, что выписал списком то, о чем многократно думал, ленясь зафиксировать на бумаге. Параллельно, в течение двух месяцев пересмотрел свои привычки вести рабочую тетрадь, Moleskine, который всегда со мной и списки дел по системе «Автофокус». Каждую «входящую» мысль я пропускаю по схеме GTD. Первый вопрос, конечно: «Что это такое?»

Наконец-то выработал единую систему пометок к записям в рабочей тетради. Теперь это либо «!» — идея, либо «?» — вопрос, либо «*) — дело, которое затем переносится в тетрадь «Автофокус».

В своей книге Дэвид Аллен призывает регулярно обрабатывать корзину «Входящие». Я аналогичным образом стал «разгружать голову». Помогает. Чаще ловлю мгновения спокойной концентрированной тишины и осознанности. Ты собран и доступен для любых ответов, надо лишь сформулировать вопрос.

Этот бланк в вашем ежедневнике станет стимулом к освоению одной из наиболее прогрессивных систем усправления своими делами.

Не забудьте выставить в меню “Печать” в “Свойствах принтера” размер бумаги “Специальный” для вашего Filofax Personal: ширина 95 мм, высота 170 мм